Skip to content
Главная | Защита прав потребителя | Договор подпись на каждом листе

Правильное заверение документов


Какой из четырех перечисленных способов защиты договоров от подделки используется у Вас на предприятии, возможны ли альтернативные методы? Способы защиты договора от подделки Журнал: Журнал "Современные технологии делопроизводства и документооборота" Номер журнала: Специальные системы делопроизводства Автор: Секретариат Как защитить договор от недобросовестных контрагентов? Существует несколько эффективных способов защиты. Поскольку использование различных способов защиты договоров от подделок подразумевает и дополнительные расходы, то постараемся проанализировать вышеуказанные способы и оценить их.

Способы защиты договора Использование различных способов защиты договоров от недобросовестных контрагентов, конечно же, защитит вашу компанию от многих непредвиденных ситуаций, возникающих при работе с договорами. Например, нелегко заметить замену одной или нескольких страниц договора, а ведь это может быть сделано умышленно.

Recommended Posts

Иногда при пересылке договора просто может затеряться одна страница, и только используя парафирование страниц с указанием номера листа и общего количества листов в договоре легко обнаружить отсутствие одного или нескольких листов договора. Посмотрим, какие же способы защиты существуют.

Использование фирменных бланков с защитными свойствами В настоящее время очень интенсивно создаются все новые средства защиты, основанные на последних достижениях в различных областях физики, химии, микроэлектроники, полиграфии и др. Сегодня в мировой практике используется многоуровневая система защиты, сочетающая в себе широкий спектр разнообразных способов и средств. Изготовление фирменных бланков с различной степенью защиты позволяет заказчику сформировать собственный оригинальный и изысканный стиль с использованием индивидуальных водяных знаков на бумаге в случае необходимости.

Причем эта бумага пригодна для печати на принтерах, для использования в копировальной технике. Однако использование фирменной бумаги с защитными свойствами предполагает дополнительные расходы, которые может позволить себе далеко не каждая компания. Использовать этот способ защиты или нет, должно решить руководство компании, оценив все риски. Парафирование и визирование Практика парафирования пришла к нам из международного права.

Договор подпись на каждом листе эти

Парафирование является формой подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом документа путем нанесения представителями сторон своих подписей на каждой его странице. В Положении о договорной работе целесообразно предусмотреть те виды договоров, которые должны парафироваться лицом, подписывающим его. Это обусловлено тем, что ни один из руководителей не сможет парафировать все страницы всех заключаемых договоров контрактов.

Это и понятно, объять необъятное невозможно. Здесь можно рекомендовать парафировать страницы всех международных контрактов, договоров, заключаемых на определенную сумму, например все договоры на сумму свыше 3 рублей, а также те договоры, в которых парафирование каждой страницы предусмотрено контрагентом. В остальных случаях возможно визирование листов договора руководителем одного из структурных подразделений, которому предоставлено такое право, что должно быть закреплено соответствующим образом в организационно-распорядительных документах организации.

Может относиться как ко всему договору, так и к отдельным его статьям.

При этом парафирование может осуществляться с помощью специального штампа, в котором указывается: Штамп для визирования проставляется на оборотной стороне каждого листа договора. Парафирование каждой страницы договора занимает много времени у руководителя, но и визирование каждой страницы договора уполномоченным лицом также является достаточно трудоемким процессом, так как сначала проставляется штамп на обороте каждой страницы договора, а затем каждую страницу всех экземпляров договора визирует уполномоченное лицо. Если парафирование подразумевает наличие подписей каждой из сторон на каждом листе, то визирование может быть односторонним, это защитит интересы именно вашего предприятия.

Просьба Договор подпись на каждом листе безумца

Контрагенты, как правило, принимают одностороннее визирование каждой страницы договора. Данный способ используется для объемных документов. Обычно такой способ используется, если документ не объемный. Перед направлением договора на подпись руководителю предприятия уполномоченному лицу он должен быть прошит, для прошивания используют ленту либо прочные нитки, специальный тонкий шнур: Проставление штампа Защитить договор от подделок также можно проставлением специально изготовленного штампа без подписи и указания листов , с эмблемой и наименованием организации, на оборотной стороне каждого листа договора.

Данный вариант не фиксирует количество листов в договоре, но на проставление штампа тратится гораздо меньше времени, чем во втором способе. И даже этот способ обеспечивает вам хоть и примитивную, но все же защиту от подделки документа. Какой способ защиты договора выбрать? Следует заметить, что первый из предложенных способов является наиболее дорогостоящим для организации.

Удивительно, но факт! Журнал "Современные технологии делопроизводства и документооборота" Номер журнала: У меня были два прецедента, когда в судебном порядке признавали договор незаключенным.

Второй способ достаточно трудоемкий. При использовании третьего способа защиты договоров следует иметь в виду, что прошивание также является достаточно трудоемким процессом, особенно при наличии большого количества договоров в организации, и требует дополнительных трудозатрат, а значит, и дополнительных расходов.

Все это необходимо учитывать при выборе одного из способов. Из четырех перечисленных способов защиты договоров от подделки вы можете выбирать любой, и не только один. На практике в организациях, как правило, используется не один способ. При этом выбор любого из способов должен быть закреплен в Положении о договорной работе.

Договор подпись на каждом листе Диаспаре температура

Использовать вышеперечисленные способы защиты договоров вы сможете только в том случае, если сделки заключаются в письменной форме в виде одного документа на бумажном носителе. В последнее время значительно возросло количество сделок, заключаемых в электронном виде, на которые данные способы защиты не распространяются.

Читайте также:

  • Какий докумкнты нужны для подачи загран паспорта
  • Стоимость загранпаспорта нового образца в 2017 году на 10 лет
  • Как правилно составить договор аренды гаража
  • Реструктуризация ипотеки в 2017 году форум
  • Порядок получения страховых выплат
  • Отмене судебного приказа о взыскании страховых взносов образец
  • Срок действия мед справки на права